各学院、医学部：
根据国教督办函〔2022〕23号《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》中要求，需上传原文信息汇总表至国家毕业论文（设计）抽检平台。请各学院、医学部组织教师认真核对我校原文信息汇总表中论文数据信息（信息汇总表见附件）。具体要求如下：
一、请教师认真核对论文题目、撰写语种信息、论文研究方向、论文关键词、指导教师、是否本专业第一届毕业生、上传论文（设计）类型等信息。是否本专业第一届毕业生均填否，上传论文（设计）类型应填“毕业论文、毕业设计、涉密论文、无”中的一种。
二、请教师按命名规则，认真核对表中论文原文及其他材料文件名称是否准确。此项为必填项，命名规则如下：
1、本列最多可填写两个文件名，每个文件名之间以中英文分号分隔。
2、命名规则为：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_论文类型(LW/BS/SM/W)_序号.文件后缀。支持的文件后缀类型包括：PDF、DOC、DOCX、ZIP。
3、如 “上传论文（设计）类型”一列的内容为“毕业论文”，文件命名中的论文类型对应 LW。
例如 2122 学年度山东省（37）青岛大学（11065）国际经济与贸易（020401）专业，学号为 1405024217 学生的论文建议命名为：
2122_37_11065_020401_1405024217_LW_001.pdf;
2122_37_11065_020401_1405024217_LW_002.zip。
4、如 “上传论文（设计）类型”一列的内容为“毕业设计”，文件命名中的论文类型对应 BS。
例如 2122 学年度山东省（37）青岛大学（11065）美术学（130401）专业，学号为 203156202154 学生的毕业设计建议命名为：
2122_37_11065_130401_203156202154_BS_001.docx;
2122_37_11065_130401_203156202154_BS_002.zip。
5、如“上传论文（设计）类型”一列的内容为“涉密论文”，须上传《中华人民共和国保密法》和《涉密学位论文管理办法》规定的定密证明材料；文件命名中的论文类型对应 SM。
例如 2122 学年度山东省（37）青岛大学（11065）测控技术与仪器（080301）专业，学号为 113206151027 学
生的涉密认定材料建议命名为：
2122_37_11065_080301_113206151027_SM_001.pdf。
6、如“上传论文（设计）类型”一列的内容为“无”，须上传教育部规定不要求毕业论文（设计）的规定，文件命名中的论文类型对应 W。
例如 2122 学年度山东省（37）青岛大学（11065）临床医学（100201K）专业，学号为 133106102919 学生的无毕业论文（设计）证明材料建议命名为：
2122_37_11065_100201K_133106102919_W_001.zip。
三、如信息有误请指导教师及时反馈至学院，学院汇总后报教务处。
请于各学院、医学部于8月30日16:00前全部完成核对工作，核对结果同时上报教务处。
教务处
2022年8月28日
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