各学院（学部）：
学科竞赛是培养学生创新精神和实践能力的有效手段和重要载体,对提升学生综合素质具有重要意义。根据《青岛大学大学生学科竞赛管理办法》(青大教字〔2020〕4号)(附件1)文件要求，为做好2020年学科竞赛的组织与管理工作，现将有关事宜通知如下：
一、学科竞赛过程管理
1.制定A类学科竞赛计划。根据《青岛大学A类学科竞赛承办单位一览表》（附件2），相关单位应针对负责的A类竞赛制定2020年学科竞赛计划，按要求填写《学科竞赛登记表》（附件3）和《学科竞赛辅导训练安排表》（附件4），其中《学科竞赛辅导训练安排表》将作为竞赛指导教师教学工作量认定的重要依据。
2.新增学科竞赛认定。《青岛大学A类学科竞赛承办单位一览表》中没有竞赛项目的学院可自行推荐一项本学科专业领域内最具影响力的国家级赛事，作为A类竞赛的补充。学校将根据新增学科竞赛的学科特点、主办部门及参赛规模等实际情况，组织对新增竞赛类别进行认定，原则上只对成功组织参加一届及以上的学科竞赛予以认定。申请新增的学科竞赛，除完成A类学科竞赛计划相关材料申报外，还需附上新增的学科竞赛近2年的大赛组委会通知（2018年、2019年），以及2019年度学科竞赛工作总结（附件6）。
3.学科竞赛组织。各竞赛承办单位应认真做好竞赛的组织工作，包括竞赛的宣传动员、组织报名和选拔，指导教师的配备和培训，竞赛所需的仪器、设备和场地等条件的提供等。原则上省级及以上级别的学科竞赛均应组织开展校级竞赛，加强选拔培育，扩大学生参与面，提高参赛质量。
4.学科竞赛总结。各学院（学部）在学科竞赛结束后应及时对竞赛进行总结，并将获奖情况（附件5）、工作总结（附件6）、经费使用报告（附件7）及其他竞赛支撑材料（如竞赛过程照片，获奖证书扫描件等）报送创新创业学院。
二、学科竞赛通知及指南编制
1、竞赛通知发布。仅面向本学院学生参赛的比赛，由承办学院在学院内部发布通知并做好竞赛组织发动。同时面向其他学院的A类赛事，由承办学院拟定相关竞赛通知，由创新创业学院和承办学院联合下发，承办单位成立组委会落实竞赛各项工作，统筹协调各参赛学院学生报名、培训和校内选拔，严格按程序做好省级国家级赛事参赛队伍的遴选组建。
2、竞赛指南编制。各学院（学部）按照学校竞赛指南模板（附件8）的具体要求，认真核对学科竞赛相关信息，组织填报竞赛指南，已认定的学科竞赛的指南由牵头承办单位负责填报，新增的学科竞赛的指南由申请单位负责填报。
三、材料报送
竞赛相关材料由竞赛承办单位统一整理报送，涉及多个学院参加的竞赛，由牵头单位汇总，确保数据全面准确无遗漏。
请于3月31日前报送《学科竞赛登记表》（附件3）、和《学科竞赛指南模板》（附件8）的电子稿,《学科竞赛辅导训练安排表》（附件4）于赛前报送，并于竞赛结束后一个月内（最迟12月20日）报送《学科竞赛获奖情况汇总表》（附件5）、《学科竞赛工作总结》、《学科竞赛经费使用报告》、竞赛过程照片及获奖证书（扫描件）等材料的电子稿。
四、其他要求
1.各学院（学部）应结合学科特点和专业特色，积极组织和承办高水平学科竞赛，以赛促教，以赛促学，以赛促创。
2.各学院（学部）应认真做好竞赛组织管理工作，按时提交相关材料。竞赛的组织实施、校级选拔赛开展、竞赛成效等情况将作为学校认定与经费支持的重要参考因素。
3.已经认定的A类学科竞赛，如因特殊原因无法举办，须报创新创业学院备案，否则将取消竞赛的认定资格。
其他未尽事宜请联系创新创业学院办公室，办公地点：博远楼318，联系人：杨敏，联系电话：85957378（内线：67378），邮箱：qducxcy@163.com。
1.《青岛大学大学生学科竞赛管理办法》
2.《青岛大学A类学科竞赛承办单位一览表》
3.《学科竞赛登记表》
4.《学科竞赛辅导训练安排表》
5.《学科竞赛获奖情况汇总表》
6.《学科竞赛工作总结》
7.《学科竞赛经费使用报告》
8.《学科竞赛指南模板》
创新创业学院
研究生院
2020年3月10日
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