各学院、医学院：
按学校新冠肺炎疫情处置工作领导小组（指挥部）的工作部署，结合学生返校的安排情况，现将具体安排通知如下：
一、答辩总体安排
1.时间安排：答辩及成绩录入时间原则上为6月8日—6月13日。
2.答辩方式：答辩日期由学院根据学生实际返校情况统筹安排。
可采取线上、线下形式进行。
3.5月22日前学院将答辩安排报教务处备案。答辩安排包括答辩委员会组成人员名单、答辩学生分组名单、答辩时间、使用的线上平台，线下答辩地点等，教务处将对答辩进行抽查。学院（部）将具体安排等事项及时通知学生与相关人员。
4.6月16日-6月19日学校会随机对学生修改后论文进行抽查。
5.答辩结束后本科毕业论文（设计）成绩要及时录入教务系统。
二、强化答辩前论文的修改与审查
受疫情影响，学生一直未能返校，为保证学术严谨，保证论文质量，强化答辩前论文的整改环节，本次毕业论文(设计）答辩工作前，学院应组织学生进一步修改论文。5月19日-6月10日学生根据学院提出的整改意见，修改、完善论文。理工医学科学生可利用返校时间补做实验，完善论文中涉及的实验步骤、实验数据等内容，文史哲学生可进一步查阅资料，提高论文质量。学生填写并提交《论文修改回执表》，回执表由学院存档。指导教师应对修改部分进行全面审查、评价，学生论文修改不合格严禁参加答辩。
三、答辩要求
（一）线上答辩
1.总体要求
（1）线上答辩的学术水平要求、程序步骤、管理标准等与线下答辩一致。
（2）线上答辩要求采用网络视频答辩方式进行。视频答辩软件要求：软件功能稳定、操作简单易用（至少允许10人同时在线）、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等；可采用钉钉、微信、企业微信、QQ等平台进行。
（3）学院要制定本院线上答辩流程，各答辩小组统一要求。
2.具体安排
（1）学院确定线上答辩平台，采取“一用一备”方式以便应对突发事件。组织专人进行线上答辩前预检查，确保答辩各个环节相关工作落实到位，相关人员熟悉使用共享屏幕、切换会议主持人等软件功能，做好保障预案。
（2）答辩教师和学生应提前下载、安装、注册并登陆测试，以保证答辩顺利开展。
（3）学生答辩时应选择网络条件良好，环境安静，光线充足，无他人在场的独立空间。应提前准备好答辩 PPT、答辩文稿；检查摄像头、声音、麦克风等各项功能是否良好。
（4）学院安排专人在答辩全程进行详细纪录，为了便于成绩评定、核查和回复质疑等，有条件的可以进行全程录音或录像，并将答辩图片、音（视）频资料、答辩决议书、表决票等答辩材料做好归档保存。
3.成绩评定
（1）毕业论文（设计）成绩采用百分制计分，由指导教师评分、评阅人评分和答辩委员会评分三部分组成，分别占30%、30%、40%。
（2）评分表中涉及到的指导教师签名、评阅教师签名、答辩委员会成员及主任签名必须手签（可扫描）。学生将电子签名以图片形式插入到文档中，禁止签名以印刷体形式出现。
（二）线下答辩
学院要按《青岛大学本科毕业论文（设计）管理办法》（青大教字〔2015〕22号）要求，提前做好线下答辩准备，线下答辩现场应符合疫情防控要求，答辩时间、地点要提前通知学生，学生参加线下答辩要服从学院安排，按时参加答辩会，答辩时做好个人防护，佩戴口罩。
教务处
2020年5月15日
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