教务处机构设置及职能

一、教务处机构设置

二、教务处内设机构工作职责

（一）综合办公室

1.负责教务处对外联络、接待来访工作；

2.负责教学工作会议的组织及其它会议的协调安排；

3.负责教务处日常公文、信函处理、印章管理、各项事务调度安排等工作；

4.负责教务处新闻宣传、门户网站建设管理；

5.负责教务处年度工作总结与计划的起草；

6.负责教务处经费管理及财务系统预约报销工作；

7.负责教务处人员信息维护、考勤考核、学生助管管理工作；

8.负责教务处档案管理、报刊订阅、收发工作；

9.负责教务处综合治理、安全稳定与信访处理；

10.负责教务处工会、妇委会、体检组织排等工作；

11.负责教务处物资采购、资产管理工作；

12.负责学校和处内重点工作的督办督查。

（二）学生注册与信息办公室

1.负责教育部、山东省学生信息网和教务管理信息系统的日常管理维护工作；

2.负责本科生学信网电子注册，包括新生学籍注册、在校生学年注册、毕业生学历注册；

3.负责组织本科生毕业图像采集、毕业资格和学位授予资格审核；

4.负责本科生学历、学位证书的制作与发放；

5.负责本科生休学、复学、转学、退学等各种学籍异动的审批工作；

6.负责本科生转专业、专业分流工作；

7.负责辅修第二专业组织招生和学生学籍、学历、学位的管理工作；

8.负责应届优秀本科毕业生推免研究生工作；

9.负责本科生校际课程的学分认定工作；

10.负责本科生学业管理工作；

11.负责本科生国（境）内交流访学学生管理工作；

12.负责学生证、学生学籍信息卡、校徽、火车票优惠卡的发放与管理；

13.负责网上服务大厅教师离退休办理、教务管理信息系统教师信息管理工作；学生事务大厅学籍和学业咨询；

14.负责出国成绩审核、补办毕业证明书、出具学历学位证明等；

15.负责专升本的报名工作。

（三）教学运行与服务办公室

1.负责执行培养方案，落实教学任务工作；

2.负责全校本科生日常教学运行秩序管理工作；

3.负责学校校历的编制工作；

4.负责排课工作的日程安排、教学设施落实，课程安排的组织协调等管理工作；

5.负责编写选课指南和选课列表，组织每学期学生选课（含免修、免听、重修）及开学初补退选；

6.负责全校课程总表和教室课表编制、日常调停课管理工作；

7.负责全校（含研究生）教学计划内教室使用调度和非学历教育教学活动教室安排使用协调工作；

8.负责全国大学英语四六级考试的报名、考场编排、材料编印、监考培训及考试组织工作；

9.负责本科生课程考试安排、考务安排与巡视安排及成绩管理，协调研究生院期末考试教室使用调度；

10.负责学生考试违规行为审核、认定及处分解除；

11.负责往届结业生考试和新生入学测试命题、印刷、考场安排、考务组织、阅卷管理等工作；

12.负责本科教学工作量审核、统计与管理工作；

13.负责进修生审批工作；

14.负责教学事故认定处理工作；

15.负责教学业务费预算方案的制定工作；

（四）教学研究办公室

1.负责专业建设规划及管理工作；

2.负责专业设置调整和新增学士学位授权审核工作；

3.负责人才培养方案的制定、调整、审核及备案工作；

4.负责组织开展卓越计划2.0、新工科、贯通培养等人才培养模式改革工作；

5.负责专业建设相关的本科教学工程项目的立项、建设及管理工作；

6.负责课程、教材建设规划及管理工作；

7.负责课程教学大纲的编制、审核及备案工作；

8.负责通识教育课程、专业大类课程、专业核心课程等建设工作；

9.负责通识教育核心课程专家委员会管理、服务工作；

10.负责课程及教材建设相关的本科教学工程项目的立项、建设及管理工作；

11.负责教学研究改革项目的立项及管理工作；

12.负责优秀教学成果的培育、评审和推荐工作；

13.负责国内外合作办学项目的管理、协调、服务工作；

14.负责教学指导委员会、教学工作委员会的管理、服务工作；

15. 负责语言文字工作委员会的协调与管理工作。

（五）教学质量与评价办公室

1.负责本科教学质量监控体系的建设与运行管理；

2.负责本科教学工作评估的组织协调；

3.负责学院（学部）教学管理工作评价与评奖；

4.负责教学管理先进工作者评选表彰工作；

5.负责高等教育质量监测国家数据平台数据采集填报工作；

6.负责年度本科教学质量报告编制发布工作；

7.负责组织实施教学督导工作，负责学校教学督导委员会的服务与管理；

8.负责学生教学信息员队伍建设与管理工作；

9.负责学校专业认证组织与指导。

（六）实验实践教学办公室

1.负责本科毕业论文（设计）管理；

2.负责组织校级、省级优秀学士学位论文的评选与申报；

3.负责教育部年度实验教学信息上报；

4.负责本科实践教学经费预算的编制和管理；

5.负责组织开展实践教学各环节检查和总结；

6.负责本科实验教学管理，加强实验教学规范和教学质量管理工作；

7.负责本科生实践教学成绩及创新实践学分的管理工作；

8.负责虚拟仿真实验项目建设及管理；

9.负责组织全校实习和其他集中性实践环节的管理工作；

10.负责协调校内外实习基地建设、“校友邦”实习实训平台信息管理维护；

11.负责国家级示范实验教学中心年度考核。

（七）现代教育技术中心

1.负责学校重点建设的在线开放课程的视频制作和技术支持；

2.负责在线开放课程平台的建设，负责教务管理系统的技术支持；

3.负责视听教材和多媒体课件的制作等；

4.负责网络机房、录播教室、演播室等设施的管理和维护；

5.负责教师信息化教学手段的培训和服务。

（八）教学服务中心

1.负责制定教材征订和试卷印刷的管理规定；

2.负责发布教材信息，组织学院征订教材；

3.负责教师用书、学生教材采购、保管、收费及发放工作，确保教材的仓储安全；

4.负责试卷的印刷和保密工作；

5.负责自编讲义的印刷、装订等工作。

（九）教师发展中心

1.负责制订学校教师教学发展相关政策制度；

2.负责系列化培训课程建设，分层分类开展教师教学培训活动；

3.负责组织开展教学竞赛、教学观摩课等教学交流与示范活动；

4.负责开展教师教学诊断、咨询与指导服务工作；

5.负责制定教师教学规范，开展教师教学质量评价工作；

6.负责教师教学荣誉体系的建设与评选工作；

7.负责组织、指导教学单位开展教师教学发展活动；

8.负责教师教学发展专家队伍的建设与服务工作；

9.负责教师发展课栈、课程平台、微信公众号的建设和运行工作；

10.提供优质教学资源，开展区域性教师教学培训活动；

（十）创新创业学院

1.负责全校创新创业教育多部门工作协调；

2.负责创新创业教育工作相关文件的修改与制定；

3.负责国家双创示范高校、省双创示范基地年报起草；

4.负责创新创业教育课程体系建设；

5.负责创新创业导师库建设与管理；

6.负责创新创业项目库建设、培育及管理；

7.负责大学生创新创业训练项目组织与管理；

8.负责全校学生学科竞赛平台建设与管理工作；

9.负责组织开展各级各类教师、学生创新创业教育培训；

10.负责实施青岛市海鸥行动计划。

（十一）本科招生办公室

1.建立和健全学校招生工作规章制度。

2.负责制定、公布学校普通本科年度《招生章程》。

3.根据上级下达的年度招生计划，会同相关部门编制普通本科分省（市、自治区）、分专业招生计划。

4.编制学校年度《招生简章》和相关的招生宣传资料，组织开展招生宣传工作。

5.负责招生宣传队伍建设，组织招生工作人员岗前培训。

6.负责与省（直辖市、自治区）、市、县招生考试院（招办）及重点中学的联系，开展优质生源基地建设工作。

7.负责招生录取日常工作的组织、管理与实施，协调和处理招生录取工作中的有关问题。

8.协同有关部门做好录取现场的通讯、网络的畅通与安全、保卫、信访、宣传工作。

9.负责年度新生录取数据的统计、分析、上报工作。

10.负责普通本科招生档案的立卷归档工作。

11.协同相关部门做好新生入学资格复查工作；

12.负责学校本科招生信息网站、微信及微博网站建设和维护工作。

（十二）师范教育工作办公室

1.研究师范教育发展方向和趋势，制定学校师范教育发展规划；

2.统筹协调全校师范类专业教学和教学改革相关工作；

3.负责师范生校内实践实训、校外教育实习的组织和管理工作；

4.负责师范生从业技能大赛组织和管理工作；

5.负责学校师范教育卓越教师培养、派员挂职学习等教师队伍培养工作。

6.统筹师范教育校内实验实训平台、校外实习实践基地的建设工作。

7.负责语言文字工作委员会办公室工作。

8.完成师范教育与基础教育工作委员会人才培养工作小组交办的其他工作。

9.组织教育类研究生、公费师范生免试认定中小学教师资格教育教学能力考核。

（十三）国家级大学生文化素质基地

1.负责协调本校各单位、学术团体的文化素质教育工作，

2.负责组织开展重要的文化素质教育活动；

3.负责开展文化素质教育的理论研究，探索文化素质教育与教学内容和课程体系改革相结合的新路子；

4.深化教育改革，提高教育质量，产生文化素质教育理论研究和教学实践相结合的教学成果； 5.负责以文化素质教育基地为依托的浮山书院，通过浮山讲堂、名师讲坛、博雅班、读书会、美育活动等方式探索我校文化素质教育模式；

6.开展通识教育课程改革与实践。