关于对在校生以往预收学分学费进行核对和清算的通知

各学院，医学部：

根据山东省教育厅关于进一步规范学分制收费行为的通知要求，，自2019-2020学年开始，变更新的学分制收费方式，并对在校生以往预收学分学费进行清算。教务处11月初起进行了基础数据整理、相关系统报表调整等一系列前期工作，现根据学校工作安排和学分制管理相关规定，组织开展在校生以往学年预收学分学费核对和清算工作，下学期开学初学校财务处将依据清算结果对以往预收学分学费进行“多退少补”。相关事宜通知如下：

一、 核对学生范围、时间范围

本次核对学生范围为实行学分制收费的统招本科在校生，不包括2019级新生、留学生，借读生，公费师范生，数据科学与软件工程学院软件工程·外包专业学生，数字媒体技术(中外合作办学)、商学院国际商务（中外合作办学），会计学（中外合作办学），会计学（中外合作办学·创新班），物流管理（中外合作办学）、经济学院国际经济与贸易（中外合作办学）、外语学院朝鲜语（中外合作办学），西班牙语（中外合作办学），英语（中外合作办学）的学生。

二、 学分制收费和学分学费收费标准

我校自2014级普通本科学生实行学分制收费方式。根据《山东省物价局山东省财政厅 关于中国海洋大学等 7 所高校继续实行学分制收费有关问题的复函（鲁价费函〔2016〕59 号）》的批复。我校自实施学分制收费以来，严格按照原省物价局、省财政厅批复的专业注册学费和学分学费（100元/学分）标准进行收费。

三、 以往预收学分学费确认及清算流程及时间节点

1. 1月3日-1月6日：各学院和医学部根据各专业培养方案和《收费学分统计表》（教务系统-我的报表-学分统计）的数据对比，以学院为单位分年级整理并形成《在校生以往修读应收费学分确认表》（附件1），《确认表》电子稿1月6日15:00前报送至教务处审批。

对于专业学分学费因特殊原因需要整体进行调整的，于1月6日11:00前报送《关于XX专业收费学分调整的情况说明》至教务处审批。

2. 1月6日-1月9日：完成审批后，开始学生学分学费确认工作，学院（学部）以《学分制收费学分问题反馈表（学生使用）》（附件2）的形式，接受、处理学生学分学费的问题，并完成纠错、汇总和学生本人签字确认环节。于1月9日11:00前将以学院（部）为单位汇总的《在校生以往修读应收费学分确认表》、《学分制收费学分问题处理汇总表》（附件3）电子稿报教务处，有学生签字的《确认表》和《学分制收费学分问题处理汇总表》纸质稿由学生所在学院（学部）存档备查。

3. 报送教务处的各项纸质材料均需签字盖章，报教学运行与服务办公室（办公楼102室），电子稿请发送至邮箱：qduyxb@163.com，办公电话：85953567。

四、 收费学分说明

1. 自2014级开始，学校实行选课、重修、免修、免听制度，同时实行学分制收费管理制度（1学分100元）。2015级五年制、2016级收费学分不含特设课程学分。

2. 以往学年正常缴费的学生，预收学分学费标准为40学分/学年（四年制）、44学分/学年（五年制）。

3. 本次核对的收费学分统计时间截至2019年夏季学期。

4. 收费学分=主修专业正常选课学分+重修学分（多次）-免修学分-(免听学分/2)-（15级16级特设课程学分），学生确认后须按照收费学分核算个人应缴学分学费，应缴学分学费与以往学年预收学分学费的差值，为结算时“多退少补”值；预交费用不足的，应于2月16日前在缴费银行卡中存足金额。

5. 本次以往预收学分学费的财务结算环节安排在下学期第1-2周（2月17-2月28日），届时财务处将完成相关补缴及退费工作（具体扣费时间另行通知）。

注：免修、免听等制度可见青岛大学学分制管理规定。

五、 确认要求

1.各单位使用经过纠错完成的《在校生以往修读应收费学分确认表》进行学分确认，确认后学生本人必须签字，严禁在学生对收费学分数有异议的情况下要求学生签字。

2.建议利用教务系统“成绩管理”模块“考核性质”与“备注”核查，或者“重修重考处理-考试结果统计”核查。

3.对学籍异动（降级、转专业、休/复学、入/退伍、交流）的学生的收费学分务必重新核查。

4.对于学生反馈的各类问题，学院（学部）要认真对待、严格审核，不经核实确认不得随意修改学分学费确认表。

附件：   1. 《在校生以往修读应收费学分确认表》

 2. 《学分制收费学分问题反馈表（学生使用）》

 3. 《学分制收费学分问题处理汇总表》

教务处  财务处 

2019年12月31日

附件1. 在校生以往修读应收费学分确认表.xls

附件2.学分制收费学分问题反馈表（学生使用）.doc 

附件3.学分制收费学分问题处理汇总表.xls