各学院、医学部：
根据《全国大学英语四六级考试监考员规范》和山东省教育招生考试院《关于加强社会证书类考试考务工作人员管理的紧急通知》要求，结合工作实际对进一步规范全国大学英语四六级考试监考工作的几个关键工作通知如下：
一、监考员禁止携带手机等通信工具进入封闭区域、不能携带手表和包进入考场。建议监考员考试当天不要携带手机、手表、包和其他与考试无关物品，如确实携带应自行妥善保存，考点禁止存放于考试无关物品。
二、同一考场两名监考员领取试卷后，由流动监考员陪同，一同按规定路线直达考场，中途禁止以任何理由离开。
三、要求实行回避制度：有直系亲属参加本次考试的应回避接触考试试卷（光盘）等涉密材料。
四、严格落实二次安检制度，夏衣比较单薄，尽量女性监考员实施金属检测。 对考生进行金属检测要符合规范：按照从上而下、先前而后的顺序。检查的部位包括头部（含耳朵）、躯干、四肢（含脚部）。 二次安检工作要在监控范围内进行。
五、监考员要加强考场管理，严格规范操作。
（1）要在规定时间启封试卷，试卷启封前需向考生展示试卷密封完好并由考生代表签字确认；
（2）考试过程中监考员按“一前一后、一静止一移动、一坐一站”要求，不要出现扎堆现象；
（3）考试过程中监考员要始终关注考场内的情况，不相互聊天，不看与考试无关的资料。
（4）要确保试卷和答题卡回收工作的有序规范；收卷和答题卡时，由一名监考员进行收取，另一名监考员站在考场前控制考场情况，禁止两人同时进行收取；答题卡回收时要防止折叠、撕破、黏连；回收答题卡后，清点验收完整后，再要求考生离场。
（5）禁止提前收卷。
（6）因考试防疫要求，监考员要全程佩戴口罩。
六、教育部考试中心和山东省教育招生考试院建立了网上考场监控巡查和考场监控录像抽查抽检制度，对于考试过程中和事后抽查中发现的监考和考试违规事件，会将相关材料反馈回考点并责成学校依照国家考试相关管理规定和《青岛大学教学事故认定办法》等文件严肃处理违规人员。
其他未尽事宜，请遵照学校和考试相关规定进行。
教务处
2021年6月11日
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