学校组织2021年春季教学文档专项检查及观摩交流活动

为严格教学文档管理，充分发挥教学文档在教学活动、教学研究及教学评估等的支撑作用，促进全校本科教学文档管理进一步规范化及学院之间的经验交流，学校在4月初至5月上旬组织了由本科督学、教学院长、教科办主任及教务处工作人员等组成的督导组在全校各学院（部）开展了教学文档专项检查及观摩交流活动，校党委常委、副校长孔伟金参加了本次活动。

孔伟金在学院现场检查及观摩交流时强调，学校的教学质量监控体系是靠学院强有力的教学质量管理支撑起来的，各学院一方面要对调停课等日常教学运行、教师新开课试讲、期中教学检查活动、学生毕业授予学位、学院学位委员会组织的活动等过程化管理、师生反映的问题与解决回复情况等要及时留下记录，以加强日常教学文档管理；另一方面要对人才培养方案的修订、专业与课程建设标准等有关专业与课程建设及教研教改方面的活动，学院应建立制度化的文件；老师们的教学文档应采用合适的方式存档管理、应利用好网站、平台等。

在认真观摩了学院教学文档的展示、听取了学院对教学管理工作的经验介绍后，又提醒学院应珍惜学校的教学资源，各学院可将一流课程向全校直播，以充分发挥好我校优秀课程、一流课程网络教学资源的辐射带动作用；同时建议专家督学要对学院开设的示范课、今年要评职称的教师重点听课检查，通过教学文档检查及督导活动，全力促进学院本科教学管理进一步规范，迎接教育部新一轮本科教学评估审核。

活动期间，各学院将本单位有关教学文档管理方面制定的规章制度、实施细则及采取的有效措施、管理经验等向督导组进行了一一介绍和展示，如师范学院、经济学院、护理学院利用专门的文档管理室和专用橱柜对教学文档进行了专业化的归档管理；材料科学与工程学院不仅严格按学校文件规定将试卷按序装订成册，而且还按照专业认证考察的指标点，高标准地加强了文档管理工作；公共外语教育学院、基础医学院等学院严格考试工作流程，实施流水阅卷、层层审核，试卷批阅规范有序；机电工程学院强化电子教学文档管理，利用高拍仪将试卷等教学文档及时拍摄扫描下来，并建立了电子文档管理目录及文件夹，使文档管理更加条理有序；政治与公共管理学院强化关键节点的管理，在每次考试前，将有关要求及注意事项发送工作群，同时督促教研室主任做好教师的培训指导；数据科学与软件工程学院定期组织院内文档检查，强化监督管理；环境科学与工程学院利用财务装订机、护理学院利用多功能装订机对大小不同的课程班试卷进行规范装订，保持了试卷册的美观度：

活动期间，督导组同时发现教学一线的广大教师们在教学岗位上尽职尽责、认真对待每个教学环节，可为一线教师的模范，如政治与公共管理学院的孙晓燕老师在试卷批阅环节，将学生的每个小题的出错地方都一一标注出来；电气工程学院的袁博强等老师教学态度严谨，对学生每节课堂认真考勤，教学手册及平时成绩记录认真仔细、一丝不苟。

 督导组现场抽取了各个学院2020年秋季期末考试试卷和2020届本科毕业论文进行了审阅评价，并将发现的问题及评价意见对学院进行了及时反馈，同时为各学院进行了针对性指导，各相关学院及教务处工作人员认真听取了专家意见，并对存在的问题一一做好了记录。

 检查观摩现场，各位教学院长、教科办主任之间认真交流、主动学习、互相借鉴，同时为学校的教学文档管理积极献言献策，提出了很多宝贵的意见和建议。本次专项活动促进了各学院及各学科专业之间的充分交流与相互学习，对教学文档管理以及本科教学管理都发挥了积极作用。