一、工作内容

为了后续更准确地生成和导出教育部学位办要求的“学位授予信息填报”的相关表格和数据，保证国家本科毕业论文（设计）抽检数据准确，相关毕业论文（设计）指导老师在维普毕业论文（设计）管理系统（以下简称毕设系统）中，要进行以下工作：

（一）论文题目核对：务必要保证毕设系统中“选题管理”-“课题”“选题”中的题目和论文文档里的题目一致，尤其要注意答辩后的论文归档稿题目一致性问题。如果不一致，请改为一致后，再进行论文归档稿的查重等相关操作。

（二）论文数据填写。

二、论文题目核对工作要求及操作方法

（一）工作要求

论文归档稿题目一致性问题，先核对、再进行论文归档稿重复率检测。学生在提交论文归档稿时，由于毕设系统送检生成的检测报告中论文题目是抓取的课题名称，为了确保论文归档稿题目和检测报告题目的一致性，请仔细核对毕设系统中课题、选题名称与论文封面题目名称是否一致，如下图：

（注：如发现名称不一致，请修改论文稿件内题目或毕设系统内课题名称，确保稿件题目与课题名称一致。）

（二）操作方法

在毕设系统内修改题目有以下两种方法：

1.课题信息变更

此功能由申请人发起（一般是学生端）发起申请，审核完毕后毕设系统内各环节显示的课题名称均会相应发生变更。

在选题管理-课题信息变更-申请课题信息变更页面，点击申请按钮发起变更申请，在新课题信息处填写新课题名称，点击确定按钮提交申请，待审核通过后即成功变更。

2.指导教师/教学秘书的特殊编辑功能

指导教师/教学秘书在选题管理-课题-查询课题页面，点击需修改课题数据右侧操作栏中的特殊编辑或特殊修改按钮。

三、论文数据填写的工作要求及操作方法

（一）工作要求

1.为确保论文数据填写的准确性，应由毕业论文（设计）指导老师，登录毕设系统，填写以下论文数据：①上传论文（设计）类型；②撰写语种信息；③论文选题来源；④论文研究方向；⑤是否本专业第一届毕业生；⑥论文关键词。

2.抽检字段信息随时可以填写，随时可以修改，不影响毕设系统其他环节，请于5月31日前完成论文数据填写。

3.填写后如论文内容有修改，请同时修改本字段内容。

（二）操作方法

1.单个填写，适用于指导教师。

点击“本科论文抽检数据管理”——点击“抽检字段提交”——点击“编辑”，进入到填写的详情页面，按照教育部要求的填写具体内容，点击确认即可完成提交。若没有填写完毕，也可点击暂存。

关键词和论文研究方向填写注意事项：

注意系统里的红色字体提示

关键词或研究方向为多个时，填写一个点击系统里的“+”再填下一个，不要填写任何标点符号

2.批量导入，适用于指导教师或者学院导入。

点击“本科论文抽检数据管理”——点击“抽检字段”——点击“查询抽检字段”，进入到详情页面，点击批量导入抽检字段按钮，进行模板的下载。按照要求填写好对应的信息后，进行导入。

3.论文数据填写后的修改方式（单个修改、批量修改）

点击“本科论文抽检数据管理”——点击“抽检字段”——点击“查询抽检字段”，点击右侧特殊编辑按钮，进入到修改的详情界面，修改对应的内容，点击确认即可完成，如果需要再次修改，则重复操作。批量修改则下载批量修改抽检字段模板，在模板中填写需要修改的内容，然后上传到系统。

                           教务处

                                                           2024年5月23日