关于认真做好2023届本科生毕业论文（设计）答辩及评分工作的通知

各学院、医学部

     按《2023届本科毕业论文（设计）工作的通知》要求，现将具体安排通知如下：

一、时间安排

     答辩及成绩录入时间为5月16日至5月23日。成绩录入包括指导教师、评阅教师、答辩小组在毕设系统中分别录入成绩以及教务管理员将总评成绩录入教务系统。

二、工作安排

     1、分配角色

     答辩前教学秘书需为每一组的答辩秘书及答辩组长配备角色，在毕设系统中分配评阅人以及导入答辩信息。按《青岛大学本科论文（设计）工作管理办法》（青大教字〔2015〕22号）中要求，毕业论文（设计）经由指导教师评定成绩并审查同意、两位评阅人均评定合格后，方可参加答辩。教学秘书需为一篇论文分配两名评阅教师，评阅教师分别在毕设系统中录入成绩及评阅意见。具体操作步骤见操作手册。

     2、指导教师成绩、评语录入

     点击左侧菜单进入“评分管理”—“指导教师评分”，具体操作步骤见操作手册。

     3、评阅教师成绩、评语录入

     点击左侧菜单进入“评分管理”—“评阅教师评分”，具体操作步骤见操作手册。

     4、答辩小组成绩、评语录入

     答辩小组成绩由每组答辩秘书录入，点击左侧菜单栏进入“评分管理”-“答辩评分”，具体操作步骤见操作手册。答辩结束后应及时在毕设系统中录入成绩及评阅意见。

注：成绩、评语确定无误可点击“保存并提交”完成评定工作，完成后无法进行修改。点击“保存”还可以修改。

三、答辩安排

       学院要做好答辩准备，在系统中录入答辩小组，答辩小组名称建议以“学院-专业-答辩**组”命名。提醒学生、老师及时在系统中查看答辩时间、地点。学生参加线下答辩要服从学院安排，按时参加答辩会。

四、归档稿上传及检测要求

     答辩结束学生在教师指导下，可根据答辩小组意见对论文进行必要修改，论文最后定稿需由学生上传至归档稿由指导教师提交检测。要求归档稿与学院存档的纸版文档为同一版本，归档稿必须上传并参加检测。学生上传时间截止至6月5日，指导教师提交检测时间截止至6月7日中午12:00。

     毕业论文（设计）工作结束后学院应组织各专业及时总结本次毕业论文（设计）的基本情况、主要特点形成学院书面总结报告，于6月16日前将书面总结报告报送实验实践教学办公室，办公楼102室。电子版发送至邮箱qdusysj@163.com。

教务处

2023年5月9日