学生出国资料办理须知（含成绩审核、学历学位认证等）

(2026年春季学期)

一、办理时间

正常工作时间每周一、四受理，节假日、寒暑假期间不受理。

受理时间：上午8:30-11:00下午14:00-17:00

二、办理对象

青岛大学普通全日制本（专）科毕业生、在校生。

注意：研究生请咨询研究生院。

三、办理地点

学生注册与信息办公室（浮山校区办公楼103室）。

四、办理流程

（一）在校生

通过如下流程直接申请（1.2.无需自行制作）：

1.通过工作微信（qducj103）提出申请；申请需注明学号、姓名、专业、手机号、申请内容、份数等。

2.可申请内容：中、英文成绩单；中、英文计算办法。其他材料需按照模版自行制作。

注意：中英文在读证明：在读证明中文版——在校生可通过智慧校园自助打印（带电子签章）；英文版需根据附件模板填写后提交审核（凡是修读辅修专业的，注意在英文证明中添加辅修相关内容）。

（二）毕业生

1.办理出国成绩认证：需提供原始成绩单和根据附件相应模板做好的出国材料。原始成绩单须至学校档案馆提取。

学校档案馆联系方式：https://dag.qdu.edu.cn/lxfs.htm(此为学校档案馆网站），网上有“远程预约查档服务”。电话：0532-85953087。

2.办理学历学位认证：学生需根据附件模板做好学历学位证明材料，教务处根据学信网现有数据进行核实认证。

因学信网没有2001年（含）之前的学历学位数据，2001届（含）学生需至学校档案馆提取毕业和学位授予记录。

五、毕业生办理时需注意事项

1.数据须准确无误：根据附件模板做好并提交的成绩单要与原始成绩单的数据完全一致，且课程不得删减。为提高审核效率，建议提交前申请人务必仔细核对，避免因个人原因导致审核未能通过。

2.格式须规范：成绩单、学历学位证明须采用附件规范格式，其中成绩单须编辑在一页内，不得分页。如不需要“平均成绩”或GPA的，成绩单末尾不必呈现，末尾“注释”中相应删减内容。

3.课程英文名称可简化：课程的英文名称可从附件“课程英文名称”中查询。名称可简化，带括号的内容可省略。比如：“篮球（男生B类上）”，可以直接翻译为“Basketball”（需注意不同课程应有差异）。注意课程名称中的单词首字母应大写。

4.届别说明：模板中的“xx届”指毕业年份，如“2010届”指2010年毕业（的学生）。

5.成绩计算办法：我校教务系统新版成绩单于2020年1月启用，所有在校生均适用（五年制2015级、四年制2016级开始）。成绩单末尾有全部课程平均成绩和平均学分绩点。计算办法中文版和英文版可在附件中根据届别自行下载。2020年以前毕业的学生，如果需要呈现平均成绩，应按照存档成绩单末尾呈现的数据制作（可以不呈现）。

6.出国材料的认证审核严格，申请人数多，有审核需求的同学应提早规划，尽早办理。对材料尚有疑问的可电话咨询053285953565。

注：出国用资料（英文翻译）办理唯一权威单位为教务处（学生注册与信息办公室）。

7.出国材料认证通过者需依据学校财务规定缴纳相应费用。

8.不能到校办理的，可通过邮箱、微信等方式网上办理。

邮箱号：qddxcgsh@126.com(现场提交的，不要重复发邮件)。

邮箱主题统一为：出国材料审核申请-20XX届(届指毕业年份）本科生XXX（电话XXXX）

    微信号：qducj103