各学院：

根据《青岛大学学生证和校徽管理办法》（青大教字〔2014〕17号）规定，本次补办学生证工作安排如下：

一、学生证补办安排

1.学生填写《青岛大学学生证补发申请表》（附件1），报所在学院审批。

2.学院审核补证学生信息，填写《学生证补办信息汇总表》（附件2），于9月24日11点前电子版发至qduzcb@163.com。

3.各单位指定专人负责,于9月25日下午14:00-16:00持学院介绍信，将《学生证补办信息汇总表》（签字盖章纸质版）、《青岛大学学生证补发申请表》（签字盖章纸质版）交至办公楼103室，办理新学生证，同时完成缴费。各学院组织学生严格按要求填写学生证信息，不得涂改。核查无误后，粘贴学生一寸证件照。

4.各单位指定专人负责,于9月26日下午14:00-16:00持学院介绍信，到办公楼103室（学生注册与信息办公室）办理补办学生证盖章事宜。

5.发证前，各单位需为补办的学生证补盖注册章。

6.之前学生证没有填报乘车信息、或有正当理由需要更改学生证信息等情况，于本次一同办理，请按要求附相应证明材料。

二、火车票优惠资质核验说明

1.线上核验为主：自2025年起，学生火车票优惠资质核验已全面采用数字化管理方式。学校不再统一采购优惠卡，如确有需求，可以学院为单位至教务处申请。学生享受火车票优惠均需通过“铁路12306”APP在线完成优惠资质核验。请确保在“铁路12306”APP上填写的所有信息，尤其是乘车区间，与学生证上的记载完全一致，以免影响购票和乘车。

2.核验条件：已完成学籍电子注册的学生，可通过“铁路12306”APP中的“学生资质核验”专区，如实填写个人信息及与学生证记载一致的优惠乘车区间，经系统与学信网信息比对完成核验。

3.核验时间：优惠资质核验以学年为单位（每年10月1日至次年9月30日），每学年首次购票前需完成一次核验。

4.已有实体优惠卡：此前已发放的实体“火车票学生优惠卡”在有效期内仍可继续使用，可选择线下渠道购票。如需充磁，请按原规定办理。

5.新生购票：尚未完成学籍注册的新生，可凭录取通知书（含电子版）购买一次单程学生优惠票。入学并完成学籍注册后（9月30日前），请及时按上述流程完成线上优惠资质核验。

6.乘车须知：通过线上优惠资质核验的同学，购买学生优惠火车票时，无需再持有实体火车票学生优惠卡。乘车时，请务必随身携带学生证原件和有效证件，以备铁路工作人员核查。铁路部门可能核查优惠乘车区间是否与学生证记载一致。

不明之处可咨询铁路部门12306，指导意见参见：

铁路部门进一步优化学生旅客购票出行优惠措施

铁路部门优化学生预约购票服务

学生预约购票流程来了！

学生证是学校签发给获得学籍学生身份的证件，各学院应认真学习《青岛大学学生证和校徽管理办法》（青大教字〔2014〕17号），高度重视学生证管理工作，严格审核补证学生信息，确保学生证信息准确无误。

青岛大学教务处

2025年9月18日