关于组织开展青岛大学2023级普通全日制本科新生入学资格审查工作的通知

各单位：

对新生进行入学资格审查，是保护学生权益，维护学校办学秩序的一项重要工作。根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和山东省相关文件要求，开展我校2023级普通全日制本科生新生入学资格审查工作。

一、加强组织领导

新生入学资格审查工作分初查和复查两个环节。学校成立2023级新生入学资格审查工作领导小组，全面负责学校的新生入学资格审查工作，办公室设在教务处。

构建“谁审查，谁负责”的学院审查工作机制，加强组织领导。学院（部）要成立由院长为组长的新生入学资格审查工作组，负责本院的新生入学资格审查工作。认真按照学校的统一部署，制定周密细致的审查方案，责任到人，确保本学院新生入学资格审查工作有序高效地完成。

各责任单位要健全新生入学资格审查复核工作责任制、责任追究制和投诉处理机制。在新生入学资格审查复核的各环节都要有专人负责，并做好审查复核过程及结果记录，有关资料特别是有审查人签字的纸质资料必须存档并严格保管，以备查验。

二、职责分工，详见《青岛大学2023级普通全日制本科新生入学资格审查工作实施意见》（附件1）。

三、具体要求

1.严格按照规定时间完成工作任务。新生入学资格初查工作在9月20日前完成，初查完成后需提交初查情况总结，要求对新生初查情况进行详细阐释，对存疑学生应有具体描述；初审未发现问题的，结论必须明确。

复查工作在10月底前完成。

2.重视学籍卡填写。根据省厅要求，学校将为新生发放《学籍档案卡》，学院领取后，应高度重视组织填写工作，加强宣传，反复提醒：应当由学生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，填写内容不得涂改，粘贴的照片应当为新生入学采集的照片。露出额头和双耳，不得化妆，不得使用美颜或修图软件，不得使用考生电子档案照片代替。各单位应派专人进行指导并审核，不合格者不得存档。

新生图像采集将于9月28日下午进行，另行通知。

3.严格执行“双签字”制度。审查工作由两名以上工作人员共同进行，一个比对，一个审查，实行“双签字”制度，均在新生入学资格审查登记表上签字确认。

请各单位高度重视新生入学资格审查工作，严格按照实施意见完成相关工作。

                                                                                      教务处

                                                                                    2023年9月1日